入居企業様の声
社員のウェルビーイングと、会社の成長を見据えて。創業の地で始めた、新しい働き方。
国分九州株式会社 人事総務部 人事総務課長 小林 正二様
事務所移転を検討されたきっかけは？
旧事務所は、福岡空港のターミナルに近い倉庫に併設されており、築40年を超え、老朽化が課題となっていました。階段での移動が必要で、バリアフリー設備も十分ではありませんでした。また、空港に近いため騒音や振動があり、食品を扱う会社として、より高い水準の品質管理や温度管理に対応するうえで難しさも感じていました。
ありがたいことに社員数も増加傾向にあり、将来的なスペース不足も懸念していました。空港の駅からのアクセスは良いものの、市内各方面からの通勤を考えると、今後の人材確保に向けても立地を見直す必要があると考えました。
移転のプロジェクトは、どのように進められましたか？
社内の有志14〜15名によるプロジェクトチームを立ち上げました。ワークショップなどを通じて「どのような職場でありたいか」を話し合い、社員の意見を取り入れながら計画を進めました。
社員の中からは、「コミュニケーションが生まれる場所にしたい」「オフィスの中にも気分を切り替えられる場所が欲しい」「誰もが公平に使える空間にしたい」など、さまざまな意見が寄せられました。立地や費用といった実務的な条件については、経営陣と協議しながら検討を重ねました。
物件選定にあたって、重視した条件は？
私たちが大切にしているのは、ウェルビーイングの考え方です。安心・安全な職場環境を整え、性別を問わず、誰もが働きやすいオフィスにすることが、将来の人材確保にもつながると考えていました。
具体的には、各方面から通勤しやすく、博多・天神へのアクセスが良いこと。老朽化や騒音の課題を解消できる、なるべく築年数の浅い物件であること。そして、社員数に見合う約400坪の広さを確保できることを条件に挙げました。
さらに、バリアフリー設備やセキュリティも重視しました。
共用部では、化粧室がホテルライクなデザインで、特に女性用化粧室はロッカーも利用できるため、社内からの評判もとても高いです。
MipLa古門戸を選んだ決め手は？
複数の不動産会社から多くの物件をご紹介いただき、私たちの思いや移転のタイミングに合っていたのが、オー・エイチ・アイにご案内いただいた「MipLa古門戸」でした。
実は、エントランスの年表にも記しているのですが、古門戸は当社の創業の地でもあります。再びこの場所に戻り、原点から新たな一歩を踏み出せる。そのストーリーも、大きな決め手の一つになりました。
オー・エイチ・アイのサポートで、特に印象に残っていることは？
物件選定の段階から丁寧に対応していただき、物件オーナー様との橋渡しも細やかに行っていただいたことです。
今回は、6・7階の約400坪のスペースに、会議室や来客用の空間、カフェ、リフレッシュスペースなどを機能的に配置したいと考えていました。その希望を実現できるよう、レイアウトに関する相談にも柔軟に対応していただきました。
事前の質問から契約の細部に至るまで、さまざまな要望をお伝えしましたが、一つひとつ丁寧に対応していただき、協議を重ねながら安心して進めることができました。
移転後、どのような変化を感じていますか？
まず、立地が良くなり、通勤や外出が格段に便利になりました。周辺には、食品メーカーの営業事務所や、小売業・外食産業のお取引先の事務所も多くあります。お越しいただきやすく、こちらからも訪問しやすくなったことで、より円滑に交流できるようになりました。
明るく新しいオフィスに変わったことで、社員の表情も明るくなったと感じています。
また、移転を機に、固定席からフリーアドレスへと切り替えました。リフレッシュスペースやミーティングスペース、集中したいときに使えるソロワークスペースなども設けています。仕事の内容や目的に合わせて場所を選べるようになり、自律的な働き方が進んだと感じています。
ビジネス面では、どのような成果を感じていますか？
旧本社では営業車を中心に業務を行っていましたが、移転に合わせて、公共交通機関やレンタカーを併用するスタイルを取り入れました。移動手段や車両運用を見直したことで、関連するコストの削減につながったと感じています。
また、社員にとっては通勤負担の軽減も大きな変化です。採用に向けた企業イメージにも、今回の移転は大きくプラスに働くと感じています。
